Einfache Kassenbuch- und Kontoführung unter XP, Vista, 7, 8

Kassenbuch - Datenübergabe DATEV und GoBD

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Im Kassenbuch können über das Menü "Extras" jederzeit Buchungen für den Steuerberater exportiert werden. Bereits exportierte Buchungen erhalten ein Export-Kennzeichen, um eine erneute (doppelte) Übergabe zu vermeiden. Diese Kennzeichen können für Testzwecke auch zurück gesetzt werden.

DATEV Export Import Im Kassenbuch-Programmverzeichnis findet man eine Beispiel-Exportdatei, die Beschreibung der Schnittstelle "DATEV ASCII Import variabel" und weitere Hinweise.

Exportierte Dateien erhalten einen Namen der sich wie folgt zusammensetzt:

Mandantennummer DATEV lt. Einstellungen: "0815"
Kasse / Konto 01: "01"
aktuelles Datum: 23.03.2015 - "2015_03_23"
aktuelle Uhrzeit: 08:48:12 - "084812"

mit einem Unterstrich getrennt ergibt sich der..

Dateiname
:

"0815_01_2015_03_23_084812.txt"  (im Export-Verzeichnis z.B. für den Versand per E-Mail gespeichert)


Felder:

"Belegnummer"; Datum; +/- Umsatz; Mehrwertsteuer in %; "Art"; "Buchungstext"; Konto; "Kostenstelle"; "Steuersatz-KZ";"Gegenkonto DATEV pro Kassenbuch"; "Rechnungsnummer"; Skonto (Brutto)


Beispiel
:

"10001";23.03.2015;56,85;20,00;"Einnahme";"Erlöse A auf 84000-47111234";84000;"47111234";"3";0815;"";0,00
"10002";23.03.2015;45,00;10,00;"Einnahme";"Erlöse B auf 84001-12345678";84001;"12345678";"2";0815;"";0,00
"10003";24.03.2015;-9,56;10,00;"Ausgabe";"Kaffee auf 41060-12345678";41060;"12345678";"8";0815;"";0,00
"10004";24.03.2015;-15,36;20,00;"Ausgabe";"Bürobedarf auf 49500-12345678";49500;"12345678";"9";0815;"";0,00
"10005";24.03.2015;-100,00;0,00;"Entnahme";"Privatentnahme";13600;"";"0";0815;"";0,00
"10006";25.03.2015;200,00;0,00;"Einlage";"Privateinlage";13600;"";"0";0815;"";0,00
"10007";25.03.2015;-150,00;0,00;"Entnahme";"Einzahlung auf Konto 47110 815";13600;"";"0";0815;"";0,00



Hinweis:

Der universelle DATEV-Import kann von Ihrem Steuerberater angepasst und für einen wiederholten Import gespeichert werden. Die Beschreibung der Schnittstelle "DATEV ASCII Import variabel im Kanzlei Rechnungswesen" sehen Sie, wenn Sie auf das Bild oben klicken.

Alle Hinweise und Beispiele befinden sich auch im Programm-Verzeichnis (c:\Kassenbuch..\Export\..).

Datenübergabe GoBD

Für Prüfungen der Finanzbehörden (GoBD) werden alle Kassenbuchdaten zusätzlich automatisch bei jedem Kassenbuchabschluss in CSV- (MS Excel) und weiteren Dateien abgelegt. 

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